INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 DEL 27 APRILE 2016 E DEL D. LGS. N. 196/2003 COME MODIFICATO E NOVELLATO DAL D. LGS. 101/2018 (CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI) IN FASE DI RECRUITING DEL PERSONALE

IMPRIMA S.P.A. (di seguito “Imprima”), con sede legale a Milano, Corso Italia, 22 (CAP: 20122) in qualità di “Titolare” del trattamento ai sensi del Decreto Legislativo 30 Giugno 2003, n. 196, come novellato e modificato dal d.lgs. 101/2018 (di seguito “Codice Privacy”), del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 (di seguito “Regolamento” o “GDPR”), nonché dei Provvedimenti di volta in volta emanati dall’Autorità Garante della protezione dei Dati personali (di seguito, il “Garante Privacy”), Le fornisce le informazioni relative al trattamento dei Suoi dati (di seguito, “Dati”) ai sensi degli art.13 e 14 del Regolamento.

1. CATEGORIE DI DATI PERSONALI TRATTATI

Imprima tratterà le seguenti categorie di Dati personali:

  1. Dati personali comuni, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, Dati anagrafici inclusi nome, cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail, codice fiscale, data di nascita, coordinate bancarie;
  2. Dati relativi al percorso formativo e professionale del candidato, Dati reddituali.

Altri Dati riconducibili alle categorie particolari di Dati personali, non richiesti da Imprima e spontaneamente trasmessi dal candidato (come Dati che rivelino l’appartenenza sindacale, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’origine razziale o tecnica, nonché Dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona) non sono oggetto di trattamento.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Dati personali da Lei messi a disposizione di Imprima potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:

  1. finalità connesse allo svolgimento di attività di reclutamento e/o selezione del personale, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, colloqui ed assessment;
  2. finalità connesse alla valutazione della Sua candidatura al fine di verificare l’idoneità della stessa rispetto a eventuali posizioni lavorative presso Imprima.

3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei Dati per la finalità sub a) non richiede il consenso del candidato in quanto il trattamento è necessario per l’esecuzione dei contratti o per l’adozione di misure precontrattuali adottate su richiesta del candidato, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. b) del GDPR. Il trattamento dei Dati per la finalità sub b) non richiede il consenso del candidato in quanto è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, c. 1, lett. f) del GDPR.
Nei casi di ricezione dei curricula spontaneamente trasmessi dagli interessati al fine dell’instaurazione di un rapporto di lavoro, le informazioni ivi contenute verranno trattate ai sensi dell’art. 111-bis del d.lgs. 196/2003, come novellato e modificato dal d.lgs. 101/2018, pertanto il consenso al trattamento dei Dati presenti nei curricula non è dovuto.

4. CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE IN CASO DI MANCATO CONFERIMENTO

Il conferimento di tali Dati è obbligatorio, il rifiuto a conferire alcuni Dati potrebbe comportare l’impossibilità di valutare la Sua candidatura.

5. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI

I Dati potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati, ai soggetti Preposti e agli Autorizzati di Imprima, nonché ai seguenti soggetti, i quali opereranno, in alcune ipotesi, in totale autonomia come Titolari autonomi del trattamento o, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare nel rispetto dell’articolo 28 GDPR:

  • società del Gruppo di cui fa parte il Titolare (controllanti, controllate, collegate), ove necessario ai fini di coordinamento di Gruppo, dello sviluppo organizzativo, economico e professionale;
  • dipendenti e/o collaboratori a qualsivoglia titolo del Titolare e/o di società del Gruppo di cui fa parte il Titolare;
  • soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche, di cui il Titolare si avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento delle finalità di cui sopra o a cui il Titolare sia tenuto a comunicare i Dati, in forza di obblighi legali o contrattuali.

In ogni caso, i Dati non saranno in alcun modo diffusi.

6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi Dati personali avviene mediante strumenti informatici, telematici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza degli stessi e sempre nel rispetto delle previsioni di cui all’art. 13 del Regolamento e del D. Lgs. n. 196/2003, come novellato e modificato dal d.lgs. 101/2018.

7. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I Dat i verranno conservati per un periodo pari a 24 mesi successivi alla ricezione del Suo curriculum vitae, ferma restando la possibilità per il Titolare di procedere ad una loro cancellazione anticipata nel caso in cui la Sua candidatura venga considerata non idonea rispetto alla posizione lavorativa per la quale è stata inviata.

8. TRASFERIMENTO DEI DATI A PAESI TERZI

I Suoi Dati personali non saranno trasferiti all’estero.

9. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento dei Dati è Imprima, con sede legale a Milano, Corso Italia, 22 (CAP: 20122).
La lista aggiornata dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la sede del Titolare e può essere richiesta inviando una comunicazione all’indirizzo mail: privacy.imprima@imprima.group.

10. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi degli artt. 15 – 23 del Regolamento, Imprima Le garantisce e Le riconosce l’esercizio dei seguenti diritti: ­

  • il diritto di accedere ai Dati personali presenti in propri archivi cartacei e/o elettronici;
  • il diritto di opposizione al loro trattamento per motivi legittimi e specifici;
  • il diritto di ottenere la rettifica dei Dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei Dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
  • il diritto di ottenere la cancellazione dei Dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, comma 1 del Regolamento;
  • il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18, comma 1 del Regolamento;
  • il diritto alla portabilità del dato nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 del Regolamento;
  • il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • il diritto di proporre reclamo ovvero effettuare una segnalazione al Garante per la Protezione dei Dati Personali oppure in alternativa presentare ricorso all’Autorità Giudiziaria. I contatti del Garante per la Protezione dei Dati Personali sono consultabili sul sito web http://www.garanteprivacy.it.

I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al Titolare del Trattamento dei Dati personali utilizzando i seguenti canali:
­

  • in formato cartaceo via posta indirizzando a Imprima con sede legale a Milano, Corso Italia, 22 (CAP: 20122);
  • in formato elettronico tramite e-mail al seguente indirizzo: privacy.imprima@imprima.group.

Ultimo aggiornamento: gennaio 2021